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協業組合徳島印刷センター
〒770-8056
徳島県問屋町165番地
tel.088-625-0135
fax.088-622-0734
【営業時間】8:30〜18:00
土・日・祝祭日を除きます。

お問い合せフォーム
個人情報保護方針

 協業組合徳島印刷センター(以下、当社)は、印刷・情報関連サービスを通じ、社会に貢献し、お客様からの信頼と満足を向上し、当社への期待に応えられるよう企業活動を進めて参ります。

 個人情報は、厳正に管理されるべきお客様の大切な財産であり、当社にとっても厳重に保護すべき重要資産であることを認識し、個人情報のリスクに対する合理的な管理方法を構築し、維持・向上させるために、以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。


1.基本方針
1、当社は、全ての個人情報を適切に保護することを社会的責務と考え、次の通り個人情報の取り組みを推進いたします。

2、当社は、社員に対する教育・啓発活動を実施し、個人情報を取り扱う部門(総務、営業、prepress、press/postpress)ごとに管理責任者を置き、全社を挙げて個人情報の適切な管理に努めます。

3、当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理に努めます。また、万が一事故等が発生した場合には、速やかに必要な措置を行い、予防是正いたします。

4、当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用し、目的外の使用はいたしません。

5、当社は、あらかじめ本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人データを提供いたしません。

6、当社は、当社の取り扱う個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏洩・再提供の防止などを図ります。

7、当社は、本人が当人の個人データの確認、訂正などを希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。また、苦情及びご相談に関しましても適切に対応いたします。

8、当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

9、当社は、お客様から預託を受けた個人情報に関して、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、預託された個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の預託された個人データの安全管理に努めます。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な予防是正処置を講じる体制を構築・維持します。

制定日2005年7月1日
改定日2013年2月7日   
協業組合徳島印刷センター
代表理事 多田哲也

なお、個人情報に関するお問い合わせの際は、ご本人であることを確認させていただきます。

 

個人情報の利用について

当社は印刷関連業務を行い、個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1、お客様に関する個人情報
・印刷物の制作
・商品の発送
・お問い合わせ、ご相談への対応
・契約の履行
・お客様との商談、打ち合わせ等

2、取引先各社、他社の役員、
社員等に関する個人情報

・業務上必要な諸連絡、商談等
・取引先情報管理、支払・収入処理

3、採用応募者に関する個人情報
・採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報の提供、連絡
・当社での採用業務管理


開示等の手続について

開示の手続き
 
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。


開示等の受付方法・窓口

【お問い合わせ先】
協業組合徳島印刷センター個人情報保護事務局
個人情報保護管理責任者
〒770−8056 徳島市問屋町165番地
tel.088−625−0135 fax.088−622−0734
e-mail:info@tpce.net

【受付時間】
月曜日〜金曜日 9:00〜17:00
(国民の祝祭日・8月12日〜15日・12月29日〜1月5日は除きます。)

 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

 申込方法 所定の「個人情報開示請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(手数料1件1,000円 送付料は請求者のご負担となります。) 

ご本人確認方法
(本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

 

当社が所属する認定個人情報保護団体
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番地9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779 【当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません】